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DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten von Bewerbern, Zeitarbeitskräften/angestellten Mitarbeitern, Praktikanten und Arbeitnehmern

CekamonSaws BV
Kalkoenweg 40
3851 SC Ermelo
Niederlande
Telefon +31 341 55 00 38
E- Mailadresse: info@cekamonsaws.nl

Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten von Bewerbern, Zeitarbeitskräften/angestellten Mitarbeitern, Praktikanten und Arbeitnehmern

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir die personenbezogenen Daten, die Sie an uns übermitteln, erheben und verwenden werden, da dies notwendig ist, um das Bewerbungsverfahren durchlaufen oder einen (etwaigen) Arbeitsvertrag / Praktikumsvertrag / Zeitarbeitsvertrag schließen und ausführen zu können. Darüber hinaus sind bestimmte personenbezogene Daten zur Erfüllung und Ausführung der Regelungen aus dem für uns geltenden Tarifvertrag notwendig. Ferner erheben und verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung bestimmter rechtlicher Verpflichtungen. Diese rechtlichen Verpflichtungen hängen beispielsweise mit der Feststellung und Abführung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen für Arbeitnehmer zusammen.

Aus diesem Grund sind Sie verpflichtet, uns die dafür erforderlichen personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn Sie uns keine oder unzureichende personenbezogene/n Daten bereitstellen, können wir möglicherweise kein Bewerbungsverfahren mit Ihnen durchlaufen, keinen (etwaigen) Arbeitsvertrag / Praktikumsvertrag / Zeitarbeitsvertrag mit Ihnen schließen und ausführen oder unsere rechtlichen Verpflichtungen nicht erfüllen.

Wenn Sie ein (angestellter) Mitarbeiter oder Praktikant sind, verwenden wir Ihre Daten zur Ausarbeitung, Ausführung und Beendigung des Arbeits- oder Praktikumsvertrags oder der Arbeitsbeziehung. Darunter werden unter anderem verstanden:

a) Bearbeitung von Personalangelegenheiten;
b) Festlegung und Auszahlung des Gehalts sowie von Erstattungen und anderen Geldbeträgen und
c) Feststellung und Auszahlung etwaiger Steuern, Sozialversicherungsbeiträge und anderer Steuerverbindlichkeiten, die zu Ihren Gunsten als Arbeitnehmer oder Praktikant bestehen.

Wenn Sie ein Bewerber sind, nutzen wir Ihre Daten, um mit Ihnen über den Ablauf des Bewerbungsverfahrens, die Beurteilung Ihrer Eignung für eine Stelle, die frei ist oder frei werden kann, und die etwaige Abwicklung der Ihnen entstandenen Unkosten zu kommunizieren.

Wenn Sie eine Zeitarbeitskraft sind, werden wir die Daten, die wir vom Zeitarbeitsunternehmen erhalten, zur Beurteilung Ihrer Eignung für eine Stelle, die frei ist oder frei werden kann, und zur Ausführung des Zeitarbeitsvertrags verwenden.

Weitergabe an Dritte

Es besteht die Möglichkeit, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben. Diese Dritten können staatliche Organe sein, aber auch Parteien, die in unserem Auftrag Dienstleistungen erbringen, oder Stellen, denen wir in Verbindung mit dem Arbeitsvertrag (dessen Ausführung) Daten übermitteln müssen. Es handelt sich um folgende Parteien: [bitte ausfüllen oder anpassen]

* das Finanzamt;
* das Durchführungsinstitut für Arbeitnehmerversicherungen [UWV];
* unseren arbeitsmedizinischen Dienst/Betriebsarzt;
* die Aufsichtsbehörde des Ministeriums für Sozialordnung und Arbeit [Inspectie voor Sociale Zaken en       
   Werkgelegenheid];
* den Rentenfonds;
* die Leasinggesellschaft;
* den Abwesenheitsversicherer;
* unseren Wirtschaftsprüfer/Buchhalter/Gehaltsabrechnungsdienstleister;

In manchen Fällen ist die Weitergabe Ihrer Daten an Dritte notwendig, um die gesetzlichen Verpflichtungen erfüllen zu können, beispielsweise bei Weitergabe an das Finanzamt, das Durchführungsinstitut für Arbeitnehmerversicherungen, den arbeitsmedizinischen Dienst/Betriebsarzt, den (zwingend vorgeschriebenen) Rentenfonds und die Aufsichtsbehörde des Ministeriums für Sozialordnung und Arbeit.

In anderen Fällen ist die Weitergabe notwendig, um den (Arbeits-)Vertrag mit Ihnen ausführen zu können, etwa bei Weitergabe an die Leasinggesellschaft. An der Weitergabe Ihrer Daten an unseren Abwesenheitsversicherer haben wir ein berechtigtes Interesse, um einen Leistungsanspruch geltend machen zu können.

Darüber hinaus gibt es Parteien, die in unserem Auftrag Dienstleistungen erbringen, wie etwa Wirtschaftsprüfer/Buchhalter/Gehaltsabrechnungsdienstleister. An dieser Weitergabe Ihrer Daten haben wir ein berechtigtes Interesse. Diese Tätigkeiten wurden (unter anderem) wegen der Kenntnis und Expertise, die unser Wirtschaftsprüfer/Buchhalter/Gehaltsabrechnungsdienstleister besitzt, ausgelagert. Der Wirtschaftsprüfer/Buchhalter/Gehaltsabrechnungsdienstleister benötigt Ihre personenbezogenen Daten zur Ausführung des mit Ihnen geschlossenen (Arbeits-)Vertrags.   

Darüber hinaus nutzen wir für die Speicherung (von Teilen) unserer Personal- und Lohnbuchhaltung, zu der auch Ihre personenbezogenen Daten gehören, externe Serverkapazitäten. Ihre personenbezogenen Daten werden aus diesem Grund an unseren Server-Provider weitergegeben. Ferner nutzen wir Microsoft Office und die zugehörigen Speichermöglichkeiten für E-Mails und andere Dateien. Wir haben an diesen beiden Weitergaben ein berechtigtes Interesse, da wir Daten digital speichern und verarbeiten möchten und eine Auslagerung dieser Tätigkeiten verschiedene Vorteile hat.


Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Wir werden Ihre Bewerbungsdaten spätestens vier Wochen nach Ende des Bewerbungsverfahrens löschen, es sei denn, Sie haben eingewilligt, dass wir Ihre Daten für maximal ein Jahr speichern.

Die steuerlich relevanten personenbezogenen Daten aus der Gehaltsbuchhaltung werden wir nach Ablauf von sieben Jahren nach Ende Ihres Beschäftigungsverhältnisses löschen. Zu dieser Aufbewahrungsfrist sind wir gesetzlich verpflichtet. Lohnsteuererklärungen und eine Kopie Ihres Ausweisdokuments bewahren wir nach Ende Ihres Beschäftigungsverhältnisses fünf Jahre auf. Auch zu dieser Aufbewahrungsfrist sind wir gesetzlich verpflichtet.

Andere Daten aus der Personal- oder Lohnbuchhaltung speichern wir bis maximal zwei Jahre nach Ende Ihres Beschäftigungsverhältnisses, es sei denn, wir benötigen bestimmte personenbezogene Daten, um einer gesetzlichen (Aufbewahrungs-)Pflicht zu genügen, oder es liegt ein Arbeitskonflikt oder Rechtsstreit vor. Unter „andere Daten aus der Personal- oder Lohnbuchhaltung“ fallen beispielsweise Arbeitsverträge, Berichte zu Beurteilungs- und Mitarbeitergesprächen, Korrespondenz über Ernennung, Beförderung, Herabstufung und Entlassung, Zeugnisse sowie administrative Abwesenheitsdaten.

Ihre Rechte

Sie haben hinsichtlich Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten ein Auskunftsrecht. Wenn Anlass dazu besteht, können Sie Ihre personenbezogenen Daten auch ergänzen oder berichtigen lassen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten löschen oder deren Verwendung einschränken zu lassen. Sie können außerdem bei uns gegen die Erhebung und Verwendung Ihrer Daten Widerspruch einlegen. Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir mit Ihren personenbezogenen Daten nicht korrekt umgehen, können Sie Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, der niederländischen Datenschutzbehörde [Autoriteit Persoonsgegevens], einlegen. Auf Ihren Wunsch stellen wir Ihnen Ihre personenbezogenen Daten auch zur Verfügung oder übertragen diese an eine andere Stelle.

Sie können die oben genannten Rechte nicht unter allen Umständen ausüben. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten beispielsweise dazu benötigen, das geltende Recht einzuhalten, können Sie keinen Widerspruch einlegen und Sie haben kein Recht auf Löschung. 

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: (CekamonSaws BV / Kalkoenweg 40, 3851 SC Ermelo, Telefon +31 341 55 00 38, E.-Mail inf@cekamonsaws.nl). Auch dann, wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen über die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten wünschen, können Sie selbstverständlich Kontakt mit uns aufnehmen.

CekamonSaws BV

Ermelo 25 mei 2018